Tips voor leiding
In de brochure "Iedereen mee op kamp!" (link) vind je al heel wat tips die interessant zijn om te lezen als je niet-leden meeneemt op kamp.
Hierbij vullen we graag nog wat verder aan met meer nuttige tips! Heb je zelf nog een goede tip? Of heb je een vraag over hoe je iets moet aanpakken? Mail die gerust naar chirobrussel@chiro.be!
Bespreek het in je leidingsploeg
De eerste stap is een grondig gesprek in je leidingsploeg. Als je ervoor kiest om niet-leden mee te nemen op kamp, is het belangrijk dat iedereen weet waarom je ervoor kiest. Zeker de leiding van de afdelingen waar de niet-leden zullen terecht komen, moeten het goed zien zitten. En niet alleen dat, je maakt best ook enkele afspraken rond hoe je met de kinderen en hun ouders communiceert. Wat moeten ze allemaal weten? Hoeveel kinderen nemen we maximaal mee per afdeling? Moeten ze Nederlands kunnen? ...
Neem contact op met de ouders
Vraag aan de ouders of je bij hen op huisbezoek mag gaan om alles uit te leggen. Ga samen met de leiding van de bewuste afdeling op bezoek. Start het gesprek met een losse babbel voor je echt 'ter zake' komt. (kijk hier voor meer tips & tricks bij ouderbezoeken) Maak er wat tijd voor! Neem foto's mee van vorige bivakken, neem een ouderbrochure mee of maak zelf een informatieblad met info over jouw Chiro en jullie bivak. Hou er rekening mee dat vele ouders de Chirotermen niet kennen!
Praat ook met de ouders over hun gevoelens en de gevoelens van hun kind. Vertrouwen zij de Chiro? Zal hun kind zich gemakkelijk goed voelen in een nieuwe groep? Heeft hij/zij gemakkelijk last van heimwee?
Bereid je leden en alle ouders goed voor
Loopt het introductiegesprek goed af? De ouders én het kind zien het bivak wel zitten? Dan begint het echte voorbereidingswerk.
>> Voorbereiding met de ouders van het nieuwe kind
Je zal heel wat praktische afspraken moeten maken. Vraag of ze speciale wensen hebben in verband met het eten of (niet-)gemengd slapen. Bekijk of er specifiek bivakmateriaal nodig is, zoals een slaapzak, luchtmatras, stapschoenen, drinkbus, enz. Misschien zorg je voor sommige dingen best zelf. Ook over het financiële maak je best goede afspraken, ook over hoe en wanneer de kinderen worden afgehaald en teruggebracht.
>> Voorbereiding van je eigen leden
Voor jezelf is het handig om meer te weten over je nieuwe speelclubber of rakwi, net zoals je van je andere leden ook weet wie soms wel eens driftig is, wie soms in zijn bed plast, enz. Bekijk ook hoe je de nieuwekomer(s) welkom kunt heten in de groep en overweeg wat beter is: gewoon laten komen of uitgebreid aankondigen. Dat hangt af van je groep. Zorg er alvast voor dat iedereen elkaar goed leert kennen in het begin.
>> Voorbereiding van de ouders van je eigen leden
Hier moet je een keuze maken: moet je de andere ouders op voorhand goed inlichten of niet? Je kunt ouders op de hoogte brengen door een aankondiging te doen in het bivakboekje, door een infostand bij de inschrijvingen, enz. Of je kan er voor kiezen om niets te vermelden.
Het bivak zelf
Het is natuurlijk afwachten, maar toch kunnen er een aantal zaken 'verkeerd' lopen op kamp. Denk vooraf al eens na over hoe je zal omgaan met heimwee, agressie, pesten, iets niet willen eten, wassen, enz. Je zal sowieso wel wat extra aandacht aan de nieuwkomer moeten besteden.
Wat na het bivak?
Hou in ieder geval contact met de ouders. Ga nog eens extra op huisbezoek. Als het niet goed meegevallen is, is het zeker belangrijk om er met de ouders eens over te praten. Probeer de nieuwkomers sowieso bij de groep te houden. Dat zal misschien wat meer moeite kosten dan bij andere leden : een extra huisbezoek, infromatiebriefje of hen eens gaan ophalen. Ook, als de niet-leden niet in de buurt wonen, wordt het moeilijk om ze bij je Chirogroep te houden.
Willen jullie een uitdaging aangaan? Neem vluchtelingen mee op kamp!
Er bestaat een stappenplan om je te begeleiden in het meenemen van vluchtelingen op kamp. Mail naar diversiteit@chiro.be of bel naar 03-2310795 en vraag naar de verantwoordelijke voor diversiteit.